Del ponche a la nómina, sin horas extra fantasma
Sube el reporte de tu reloj ponchador, revisa cada día con las reglas de tu empresa y del Código de Trabajo, y las horas aprobadas entran a la quincena por sí solas. Cada ajuste queda registrado junto al ponche original.
- 35%
- Horas extra hasta 68 h por semana
- 15%
- Recargo nocturno de 9 p.m. a 7 a.m.
- 100%
- Feriado y día de descanso
Código de Trabajo, Art. 147, 203, 204 y 205.
- Lun
12 Reloj 7:52 → 4:47 Se paga 8:00 → 5:00 Tolerancia - Mar
13 Reloj 8:14 → 5:03 Se paga 8:14 → 5:00 Tardanza - Mié
14 Reloj 8:00 → 6:30 Se paga 8:00 → 6:30 almuerzo descontado Extra 1.5 h · 35% - Jue
15 Reloj 7:58 → sin salida Se paga 8:00 → 5:00 Inferido - Vie
16 Reloj 2:00 → 11:00 Se paga 2:00 → 11:00 2 h pasadas las 9 p.m. Nocturna 15% - Sáb
17 Reloj 8:00 → 12:00 Se paga 8:00 → 12:00 feriado Feriado ×2
- Extra 35%
- 1.5 h
- Nocturna 15%
- 2 h
- Feriado 100%
- 4 h
Del reporte del reloj ponchador a la nómina en tres pasos
Sin conectar nada al reloj. Usas el mismo reporte que ya exportas hoy.
- 1
Sube el reporte del reloj
Excel o CSV, tal como lo exporta tu reloj. Ierene reconoce las columnas, recuerda el formato de cada reloj y empareja a cada empleado por cédula (con o sin guiones), código o ID del reloj. Los días ya cargados se omiten, así que volver a subir un archivo nunca duplica horas.
- 2
Revisa con las reglas aplicadas
Cada día muestra la hora del reloj y la hora que se paga, con etiquetas de tardanza, salida anticipada, nocturna, feriado, descanso o ponche inferido. El supervisor aprueba o rechaza con motivo y RRHH confirma.
- 3
La nómina paga lo aprobado
Las horas aprobadas se convierten en conceptos de nómina: extra al 35%, nocturnas al 15% y dobles al 100%, listos en la próxima quincena. Un candado evita que las mismas horas entren dos veces por otra vía.
Ver cómo se calcula la nómina
Compatible con tu reloj
Ierene reconoce de entrada el reporte que exporta el software de estas marcas. No vende ni instala relojes: usas el que ya tienes.
- ZKTeco ZKTime 5.0, ZKTime.Net y BioTime
- Hikvision iVMS-4200
- Anviz CrossChex
- Suprema BioStar 2
- Dahua SmartPSS y SmartPSS-AC
- Cualquier otro reloj Reporte con empleado, fecha, entrada y salida, o la plantilla en Excel o CSV
Sirve el reporte diario (una fila por empleado y día), el registro de marcajes (una fila por ponche, que Ierene empareja en entrada y salida) y el reporte mensual (un día por columna). Si el formato no se reconoce, la IA sugiere a qué corresponde cada columna, tú confirmas y queda guardado para ese reloj.
Las reglas que hoy aplicas a mano, aplicadas por el sistema
Se configuran por horario y el editor te enseña el resultado antes de guardar: 7:52 → 4:47 se paga como 8:00 → 5:00.
Tolerancias
Llegar 8 minutos antes o salir 3 minutos tarde no genera horas extra: se paga desde la hora del turno. La tardanza se sigue registrando.
Redondeo
Marcajes redondeados a 5, 10 o 15 minutos, al más cercano o siempre a favor del empleado. Tú eliges.
Almuerzo descontado
Si el reloj no registra el almuerzo, se descuenta el descanso definido en el horario. Se acabó la hora extra fantasma de cada día.
Ponche olvidado
Un ponche que falta se completa con la hora del turno y queda marcado como inferido para confirmar. No cuenta como ausencia ni se aprueba solo.
Bloques y mínimo
Horas extra en bloques de 15, 30 o 60 minutos y un mínimo diario para no pagar minutos sueltos. Por encima de las horas que definas, el supervisor debe dejar una nota.
Rastro completo
El ponche original nunca se altera. Cada ajuste queda anotado junto a la hora del reloj, defendible ante una inspección.
Los 12 feriados dominicanos vienen incluidos, con los traslados al lunes de la Ley 139-97. El trabajo en feriado o en el día de descanso semanal se marca como pago doble.
¿No tienes reloj? Igual controlas la asistencia
Cuatro formas de registrar la asistencia sin comprar hardware.
Plantilla de asistencia en Excel
Descarga la plantilla en Excel o CSV, escribe empleado, fecha, entrada y salida, y súbela como si fuera el reporte de un reloj. Pasa por la misma revisión de reglas y llega a la nómina por el mismo camino.
Los días ya cargados se omiten, así que volver a subir la plantilla nunca duplica horas.
Horas adicionales en cuadrícula
Escríbelas una por una, pégalas desde Excel o desde un mensaje de WhatsApp, o impórtalas desde un archivo. Cada fila muestra el costo estimado en RD$ antes de confirmar.
Foto de la hoja de horas
Sube la foto de la hoja escrita a mano del supervisor y la IA la convierte en filas dentro de la cuadrícula, cada una con su marca de confianza. Nada se paga sin que una persona lo confirme.
Marcaje por WhatsApp
El empleado escribe «marcar» al agente y recibe un enlace personal. Lo toca, el celular pide la ubicación una sola vez y su entrada o salida queda registrada con hora y ubicación. Sin app, sin reloj y sin escribir cédulas: el enlace llega únicamente a su propio WhatsApp.
Cada enlace sirve para un marcaje y vence en minutos, así que nadie marca por un compañero desde otro celular.
Días de vacaciones por antigüedad
- 5 a 11 meses
- 6 a 12 días proporcional, Art. 180
- 1 a menos de 5 años
- 14 días laborables Art. 177
- 5 años o más
- 18 días laborables Art. 177
- Salario vacacional
- Salario ordinario salario mensual ÷ 23.83 por día
Código de Trabajo de la República Dominicana, Art. 177 a 180.
Vacaciones y licencias según la ley
Ierene calcula los días por antigüedad y el monto estimado, lleva los días usados y restantes del año y cuida que no se tomen más de dos periodos al año.
- Días usados y restantes del año, por empleado
- Máximo dos periodos de vacaciones al año
- Monto estimado al salario ordinario
- Solicitudes desde WhatsApp a una cola de aprobación
Licencias
Nueve tipos: enfermedad, maternidad, paternidad, luto, personal, médica familiar, estudio, sin goce de sueldo y matrimonio. El motivo y el pago se deciden por separado: 100%, un porcentaje o sin goce. En las médicas se anota si aplica el subsidio de SISALRIL. Una licencia aprobada queda lista como novedad LV o LM en el archivo de Novedades (NV) que tú descargas y cargas en el SUIR.
Tus empleados se atienden solos por WhatsApp
Sin instalar nada. Cada empleado marca su entrada y su salida con un enlace que le llega al chat, consulta sus marcajes del día, su horario vigente, sus días de vacaciones con el monto estimado y el saldo de sus licencias. Y pide vacaciones o una licencia desde el mismo chat, que entran a la cola de aprobación.
Tú también: pregunta quién está fuera hoy o cuántos días de vacaciones le quedan a alguien.
Conocer el agente de WhatsAppHorarios, perfil del empleado y reportes en el mismo sistema
Horarios y rotaciones
Horarios por empresa, departamento, grupo o empleado (gana el más específico), con fechas de vigencia y un horario por defecto para nuevos ingresos. Los turnos rotativos y la cobertura viven en Horarios y Rotaciones.
Ver horarios y rotacionesPerfil del empleado
En la pestaña Horarios y asistencia: calendario del periodo con presencias, ausencias, vacaciones, permisos y feriados; totales de asistencia y tardanzas; y las horas extra, nocturnas y dobles.
Ver gestión de empleadosReportes
Reporte de ausentismo en Excel o PDF: tasa de ausentismo, ausencias planificadas frente a no planificadas, por categoría y por departamento. Y el rastro de horas aprobadas, defendible ante una inspección.
Ver reportesControl de asistencia y horas extras en República Dominicana
Lo que preguntan las empresas antes de cambiar su reloj ponchador de sistema.
¿Otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp ¿Funciona con mi reloj ponchador ZKTeco, Hikvision, Anviz, Suprema o Dahua?
Sí. Sube el reporte que el software de tu reloj ya exporta en Excel o CSV. Ierene reconoce de entrada los reportes de ZKTeco (ZKTime 5.0, ZKTime.Net y BioTime), Hikvision (iVMS-4200), Anviz (CrossChex), Suprema (BioStar 2) y Dahua (SmartPSS), sea el reporte diario, el registro de marcajes o el reporte mensual. Cualquier otro reloj sirve si su reporte trae empleado, fecha, entrada y salida: la IA sugiere a qué corresponde cada columna, tú confirmas y el formato queda guardado para que la próxima carga vaya directo a validación. No se conecta nada al reloj y Ierene no vende hardware.
¿Tengo que comprar un reloj biométrico para controlar la asistencia?
No hace falta. Llena la plantilla de asistencia en Excel o CSV con empleado, fecha, entrada y salida y súbela como si fuera el reporte de un reloj. Registra las horas adicionales en la cuadrícula, una por una, pegadas desde Excel o desde WhatsApp, o importadas desde un archivo. O sube la foto de la hoja de horas del supervisor y la IA la convierte en filas para confirmar. Y cada empleado puede marcar su entrada y salida desde su propio WhatsApp. Nada se paga sin que una persona lo confirme.
¿Pueden mis empleados marcar la entrada y la salida desde el celular?
Sí, por WhatsApp. El empleado escribe «marcar» al agente de Ierene y recibe un enlace personal; lo toca, el celular pide la ubicación una sola vez y su entrada o salida queda registrada con hora y ubicación. No hay app que instalar ni cédula que escribir: el enlace llega únicamente al número de WhatsApp registrado de ese empleado, sirve para un solo marcaje y vence en minutos, así que nadie puede marcar por un compañero desde otro celular. En el mismo chat consulta a qué hora marcó hoy.
¿Cómo se calculan las horas extras y las nocturnas en República Dominicana?
La jornada ordinaria es de 8 horas al día y 44 a la semana (Art. 147). Las horas extra se pagan con un 35% adicional hasta las 68 horas semanales y al doble a partir de ahí (Art. 203). El trabajo nocturno, de 9 p.m. a 7 a.m., lleva un recargo del 15% (Art. 149 y 204). Ierene aplica estos porcentajes por defecto y permite ajustarlos por empresa.
¿Qué pasa si un empleado olvida ponchar la salida?
Si el día tiene horario, la salida se completa con la hora del turno y el día queda marcado como inferido para que el supervisor confirme la hora real. No cuenta como ausencia y nunca se aprueba solo.
¿Descuenta la hora de almuerzo si el reloj no la registra?
Sí, si lo activas en el horario. Se descuenta el descanso definido, solo la parte que la jornada cubre. Sin esta regla, un reloj sin ponche de almuerzo paga una hora extra fantasma cada día.
¿Puedo evitar pagar horas extra por llegar cinco minutos antes?
Sí. Define una ventana de tolerancia en el horario: marcar unos minutos antes del turno se paga desde la hora del turno, y lo mismo al salir. Además puedes redondear los marcajes a 5, 10 o 15 minutos y pagar la extra en bloques de 15, 30 o 60 minutos con un mínimo diario.
¿Cómo maneja los feriados y el pago doble?
Los 12 feriados dominicanos vienen incluidos, con los traslados al lunes de la Ley 139-97. El trabajo en un feriado o en el día de descanso semanal se marca como pago doble (Art. 205) y entra a la nómina como horas dobles al 100%.
¿Cuántos días de vacaciones le tocan a un empleado?
14 días laborables de 1 a menos de 5 años de servicio y 18 a partir de 5 años (Art. 177). De 5 a 11 meses corresponde una escala proporcional de 6 a 12 días (Art. 180). Se pagan con el salario ordinario, dividiendo el salario mensual entre 23.83 por día. Ierene calcula los días y el monto por antigüedad y lleva los días usados y restantes del año.
Haz tu próxima quincena en Ierene
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