Cada cifra, con su historia
Quién cambió un salario y cuándo, qué se revisó antes de pagar y con qué bases se calculó cada volante. Una nómina pagada queda cerrada.
11:00 a. m.Auditoría: Elena muestra quién subió el salario de Rosa, cuándo y por qué.
El rastro de un aumento
Del cambio en la ficha a la nómina cerrada
- Guardó el aumento de Rosa Peña RD$45,000 → RD$50,000 · motivo: evaluación 3 mar
- Anotó quién lo hizo y cuándo Elena Cruz, RRHH · 10:14 a. m. 3 mar
- Lo señaló al revisar la quincena Su salario base cambió frente al período anterior 13 mar
- Guardó las bases en su volante Base TSS y base ISR del cálculo 13 mar
- Tú aprobaste la nómina al marcarla pagada Con tu nombre; ya no se recalcula ni se edita 15 mar
Personas y escenas de ejemplo.
Lo que Ierene guarda de cada cálculo
Para responder, meses después, por qué un empleado cobró lo que cobró.
Rosa Peña · Salario
RD$45,000 RD$50,000
- 3 mar Guardó el aumento de Rosa Peña RD$45,000 → RD$50,000 · motivo: evaluación
- 3 mar Anotó quién lo hizo y cuándo Elena Cruz, RRHH · 10:14 a. m.
- 13 mar Lo señaló al revisar la quincena Su salario base cambió frente al período anterior
- 13 mar Guardó las bases en su volante Base TSS y base ISR del cálculo
- 15 mar Tú aprobaste la nómina al marcarla pagada Con tu nombre; ya no se recalcula ni se edita Cerrada
- Historial de cada empleado
- Cada cambio en la ficha queda registrado: salario, departamento, puesto, estado, contrato y demás datos, con el valor anterior y el nuevo, quién lo hizo, cuándo, desde dónde y el motivo. Se lee como una línea de tiempo en el perfil del empleado, y ese historial no se puede editar ni borrar.
- Novedades con su historia
- Cada novedad de la quincena guarda sus versiones: qué cambió en cada edición o cambio de estado, quién lo hizo, por qué canal (el sistema o WhatsApp) y con qué motivo.
- Cada nómina con sus responsables
- La nómina muestra quién la creó y quién la marcó como pagada, que es el paso con el que se aprueba. Al pago le puedes adjuntar el comprobante del banco.
- Pagada es cerrada
- Mientras la nómina está pendiente, la recalculas cuantas veces haga falta. Una vez marcada como pagada ya no se recalcula, no se cancela, no cambia de nombre y no se le agregan empleados.
- Cada volante guarda sus cifras
- Al calcular, cada volante guarda los datos del empleado, su cuenta de banco y su centro de costo; cada ingreso con su efecto en TSS e ISR; las horas con su factor y su monto; cada descuento con su número de cuota; y la base de TSS y la base de ISR. Si mañana cambias un salario, el volante de ayer sigue diciendo lo que se pagó.
- Cada quien ve lo que su rol permite
- Los permisos son por rol y por módulo: quien no entra a empleados ni a nómina no ve sueldos. En el historial, los montos de salario aparecen ocultos hasta que tú los muestras, y las amonestaciones y evaluaciones tienen su propio permiso. La verificación en dos pasos se puede exigir a todo el equipo.
Lista para una auditoría de la TSS o la DGII
La nómina reportada es la base de tus aportes a la TSS y de tus retenciones de ISR. Cuando te pidan un período, tienes cada nómina con el detalle de cada empleado, las bases con que se calculó y los cambios que la explican.
Ver reportes TSS y DGIITambién en las salidas
Cada liquidación guarda la base de salario que se usó, y su cálculo en PDF lleva el artículo del Código de Trabajo en cada línea. Si la salida no procede, se anula y el empleado se reintegra con una vista previa de lo que cambia.
Ver liquidaciones laborales- 13 mar Lo señaló al revisar la quincena
Antes de pagar, Ierene compara con el período anterior
Cada empleado contra su nómina pasada. Lo que no cuadra aparece señalado antes de que el dinero salga.
Saltos en el neto
Un empleado que cobra mucho más o mucho menos que en el período anterior.
Cambios de salario base
El salario base no es el mismo que en la nómina pasada.
Horas extra fuera de lo normal
Muchas más horas extra que en el período anterior.
Cuotas de préstamos distintas
La cuota descontada cambió respecto al período anterior.
Período duplicado
Ya existe una nómina para esas mismas fechas.
Neto en cero o negativo
Un volante en el que los descuentos se comen todo el salario.
Trazabilidad de la nómina, en preguntas
Lo que preguntan contadores y gerentes antes de confiarle la nómina a un sistema.
¿Otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp ¿Puedo saber quién cambió el salario de un empleado?
Sí. Cada cambio en la ficha del empleado queda registrado con el valor anterior y el nuevo, quién lo hizo, cuándo, desde dónde y el motivo. Lo ves como una línea de tiempo en su perfil, y ese historial no se puede editar ni borrar.
¿Se puede modificar una nómina que ya se pagó?
No. Mientras la nómina está pendiente puedes recalcularla las veces que necesites. Cuando alguien la marca como pagada, queda registrado quién lo hizo y la nómina se cierra: ya no se recalcula, no se cancela, no cambia de nombre ni se le agregan empleados.
Si cambio un salario, ¿cambian los volantes anteriores?
No. Cada volante guarda, al momento del cálculo, los datos del empleado, cada ingreso y descuento, las horas con su factor y la base de TSS y de ISR. Un cambio posterior en la ficha no altera lo que ya se pagó.
¿Qué revisa Ierene antes de pagar la nómina?
Antes de cada nómina compara a cada empleado con el período anterior y te señala los saltos en el neto, los cambios de salario base, las horas extra fuera de lo normal, las cuotas de préstamos distintas, los períodos duplicados y los netos en cero o negativos. Tú decides si están bien antes de seguir.
¿Me sirve si la TSS o la DGII auditan mi nómina?
Ierene conserva cada nómina con el detalle de cada empleado y las bases de TSS e ISR con que se calculó, las novedades con su historia y los cambios de salario con quién los hizo y cuándo. Cuando te pidan un período, lo consultas y descargas sus reportes en Excel o PDF.
¿Quién puede ver el historial de cambios?
Quien tiene permiso para ver empleados. En el historial, los montos de salario aparecen ocultos hasta que esa persona los muestra, y las amonestaciones y las evaluaciones solo las ve quien tiene su propio permiso. Los permisos se asignan por rol.
Que cada cifra se explique sola
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