Diciembre trae el arbolito en la oficina, el intercambio de regalos y el pago más esperado del año: la regalía, el doble sueldo o salario 13, como le diga cada quien. Para quien hace la nómina trae una pregunta: ¿cuánto le toca a cada uno, y cuándo hay que pagarlo? Con salario fijo todo el año la cuenta es simple; con aumentos, entradas, salidas o comisiones, hay detalles que conviene tener claros antes del 18.
Este año, págala el viernes 18
El Código de Trabajo dice que la regalía se paga a más tardar el 20 de diciembre (Art. 220). En 2026 el 20 cae domingo, así que el último día hábil es el viernes 18. Pagarla ese día, o antes, le da a tu equipo el fin de semana para sus compras.
- Paga la regalía aquí. El último día hábil antes del 20. Si la pagas este viernes, llega antes del fin de semana.
- Límite legal (domingo). La ley dice «a más tardar el 20 de diciembre». Este año cae domingo.
- Primera quincena. Si pagas por quincena, la regalía puede salir junto a esta nómina o en una aparte.
La regla en una línea
La regalía, que el Código llama salario de Navidad, es la doceava parte de lo que el empleado ganó como salario ordinario durante el año calendario, del 1 de enero al 31 de diciembre.
- Ordinario es el salario de la jornada normal: el fijo, más las comisiones e incentivos que forman parte de él.
- Ganado en el año es lo que la persona ganó mes a mes, no «el salario de diciembre por doce».
Un tope. Lo que la ley obliga a pagar no pasa de cinco salarios mínimos (Art. 219). En 2026, para una empresa privada no sectorizada, eso va de RD$84,966 en una microempresa a RD$149,940 en una gran empresa; otros sectores tienen su propia tarifa. El empleador puede pagar más, y Ierene calcula la doceava parte completa, sin tope.
Quién no la recibe. Los trabajadores a destajo y los contratados por cierto tiempo o por obra cuyo contrato dure menos de seis meses en diciembre (Ley 5235, Art. 7). Todos los demás, sí.
Qué entra en la cuenta y qué no
| Concepto | ¿Cuenta para la regalía? |
|---|---|
| Salario fijo de cada mes | Sí |
| Comisiones e incentivos que forman parte del salario | Sí |
| Lo pagado como vacaciones | Sí, es salario del período |
| Horas extras | No |
| Participación en los beneficios (bonificación, Art. 223) | No |
| Viáticos y reembolsos de gastos | No |
| Días de ausencia sin pago | Se restan: no se ganó ese salario |
Error común
La bonificación no es la regalía. La bonificación es la participación del 10% en los beneficios de la empresa (Art. 223) y se paga entre 90 y 120 días después del cierre fiscal, con sus propias reglas.
Tres casos con números
Un aumento a mitad de año
Carolina ganó RD$40,000 de enero a junio y RD$46,000 de julio a diciembre. Se divide lo que ganó en el año, no su salario de hoy.
- Enero a junio 6 meses × RD$40,000
- RD$240,000.00
- Julio a diciembre 6 meses × RD$46,000
- RD$276,000.00
- Salario ordinario del año
- RD$516,000.00
- Regalía (entre 12)
- RD$43,000.00
Pagarle un salario completo de RD$46,000 sería RD$3,000 de más.
Entró en septiembre
Pedro empezó el 1 de septiembre con RD$40,000: ganó 4 meses × RD$40,000 = RD$160,000, así que su regalía es RD$13,333.33. Si hubiera entrado el 16, serían 3.5 meses: RD$140,000 ÷ 12 = RD$11,666.67.
Una vendedora con comisiones y horas extras
Ana gana RD$25,000 fijos y en el año cobró RD$96,000 en comisiones y RD$30,000 en horas extras. Cuentan el fijo y las comisiones, RD$396,000, así que su regalía es RD$33,000. Las horas extras quedan fuera.
Si alguien se fue durante el año
Quien sale en el año la cobra en proporción al tiempo trabajado, sea cual sea la causa: renuncia, desahucio, despido o mutuo acuerdo. Se paga a más tardar el 20 de diciembre (Art. 220), y al terminar el contrato debes darle por escrito lo que le corresponde (Art. 221). Lo más sencillo es incluirla en su liquidación: si Luis ganaba RD$30,000 y renunció el 31 de agosto, ganó RD$240,000 y su regalía es RD$20,000. Mira cómo se arma una salida completa en liquidaciones laborales.
La regalía de ley no lleva ISR ni TSS
La doceava parte que manda la ley se paga completa: lo que calculas es lo que la persona recibe.
- ISR. Está exenta por el Art. 222 y la Ley 204-97, y la Ley 30-26 (Art. 33) lo reafirmó en junio de 2026: la exención cubre la doceava parte del salario ordinario del año aunque pase de cinco salarios mínimos. Lo que se pague por encima de esa doceava parte sí lleva ISR.
- TSS. No forma parte del salario cotizable, así que no lleva AFP ni SFS, ni del empleado ni de la empresa.
- Embargos. El Código de Trabajo no permite embargarla ni cederla (Art. 222).
Error común
Si tu sistema le resta ISR o TSS a la regalía de ley, está mal. Pasa sobre todo cuando se paga como un «bono» dentro de la nómina normal.
Para que diciembre no sorprenda a la caja
La regalía se gana un poco cada mes. Si apartas cada mes la doceava parte de la nómina ordinaria (8.33%), en diciembre el dinero ya está: con RD$600,000 al mes, son RD$50,000 al mes. Y revisa en noviembre quién tuvo aumentos, entradas o salidas: ahí es donde «un salario completo» se equivoca.
Cómo la calcula Ierene
En Ierene la regalía es una nómina más. La creas en diciembre y Ierene suma lo que cada persona ganó en el año, mes a mes, sin horas extras, respetando entradas, salidas y reingresos, y sin retener ISR ni TSS. Los meses de antes de usar Ierene los estima con el salario de la ficha: si a alguien le cambió el salario en esos meses, revísalos antes de pagar. Durante el año verás la provisión dentro del costo de la nómina. Para el resto, mira cómo se calcula el ISR del salario.
Que en diciembre la única preocupación sea el intercambio de regalos. Feliz Navidad.